«Нужно ли работодателю обязательно знакомить сотрудника с оригиналом должностной инструкции?»
⠀
Данный вопрос вызывает немало вопросов у специалистов по управлению персоналом и кадровых служб организаций. Разъяснение на этот счёт даёт Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июня 2024 г. N 14-6/ООГ-3389.
⠀
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. К таким актам относится и должностная инструкция.
⠀
Письмо Минтруда поясняет, что работодатель обязан ознакомить сотрудника с содержанием должностной инструкции, но не обязательно предоставлять ему оригинал документа на руки. Допускается знакомство работника с инструкцией под роспись, при этом работодатель оставляет у себя оригинал.
⠀
Таким образом, организация вправе придерживаться данного порядка, то есть знакомить сотрудника с содержанием должностной инструкции без выдачи её оригинала на руки. Главное, чтобы факт ознакомления был зафиксирован подписью работника.
⠀
Это позволяет работодателю обеспечить сохранность кадровой документации и избежать ситуаций, когда работник может утерять или повредить оригинал должностной инструкции.
⠀
Вместе с тем, если работник настаивает на получении оригинала должностной инструкции, отказывать ему в этом нецелесообразно. Разумнее пойти навстречу сотруднику, выдав ему копию документа.
⠀
Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять порядок ознакомления работников с должностными инструкциями, но с учётом пожеланий сотрудников и требований трудового законодательства.
⠀
Сотрудники HR, доверьте Системе ГАРАНТ решение ваших правовых вопросов! Обширная база законодательства, оперативные изменения, готовые решения – всё, что нужно для эффективной работы кадровой службы. По вопросам приобретения или получения демо-доступа к Системе ГАРАНТ, обращайтесь по номеру: +79618694505.
30 августа 2024